Guía paso a paso para crear un plan familiar de emergencia en hogares inmigrantes del East End ante una posible detención por parte de ICE

Ante la incertidumbre que viven muchas familias inmigrantes en el East End, contar con un plan familiar de emergencia puede marcar una gran diferencia si ocurre una detención inesperada u otra situación imprevista. Este plan no evita el problema, pero ayuda a proteger a los niños, reducir el caos y facilitar decisiones importantes en momentos difíciles.

Paso 1: Definan desde ahora quién hará qué

Reúnanse en familia y hablen con calma. Es importante dejar acuerdos claros por adelantado:

•Quién cuidará a los niños si mamá o papá no regresan a casa.

•Quién puede recogerlos en la escuela o guardería.

•Quién será el contacto principal de la familia.

•Quién puede ayudar en emergencias médicas.

Anoten los nombres completos, teléfonos y direcciones de esas personas. No basta con decir “mi hermana” o “el vecino”; la información debe estar escrita claramente.

Paso 2: Elijan personas de confianza y avísenles

Las personas designadas deben saber que forman parte del plan. Hablen con ellas y explíquenles qué podrían necesitar de su parte. Es recomendable que tengan una copia del plan y sepan dónde encontrar los documentos importantes.

Paso 3: Reúnan y copien todos los documentos importantes

Junten copias de identificaciones, certificados de nacimiento, pasaportes, documentos migratorios, registros médicos, información escolar y seguros médicos si los hay. Una copia debe guardarse en casa y otra entregarse a la persona de confianza. También anoten en papel los números telefónicos importantes. Recuerde que en caso de un arresto, los oficiales decomisarán su teléfono celular, así que será de mucha ayuda tener los teléfonos importantes anotados y en caso de que le quiten también ese papel, memorizar un teléfono para cuando le den la oportunidad de hacer llamadas, podría salvarlo en un momento de tensión.  

Paso 4: Cómo autorizar legalmente a un cuidador para los niños

En Nueva York, los padres pueden autorizar a un adulto de confianza para que cuide temporalmente a sus hijos mediante un documento escrito, conocido comúnmente como autorización de cuidador o designación temporal de persona responsable. Este documento permite que el cuidador pueda tomar decisiones básicas, como asuntos escolares o médicos, mientras los padres no estén disponibles.

El formato más utilizado es la designación de una persona en relación parental, que no cambia la custodia legal, pero sí otorga autoridad temporal para el cuidado del menor. Este formulario puede descargarse gratuitamente haciendo click aquí. 

El documento debe incluir:

•Nombre completo del padre o madre

•Nombre completo del niño o niña

•Nombre completo del cuidador autorizado

•Direcciones y teléfonos

•Firmas y, debe estar notarizado. 

En nuestra área la organización OLA Of Eastern Long Island ofrece ayuda gratuita a las familias, para diligenciar este documento y notarizarlo.  Comuníquese con el equipo de OLA llamando al 631 899 3441.

“Lo bueno de este formulario es que provee paz mental a los padres que tienen ese miedo de ser detenidos por agentes en cualquier momento, sabiendo que van a dejar a sus hijos por lo menos protegidos temporalmente”, dijo Erika Padilla, Asesora Legal de OLA.  “Este formulario no quita los derechos de los padres en ningún momento.  Es válido hasta un máximo de 12 meses y puede ser revocado en cualquier momento”. 

Paso 5: Organicen un plan económico básico

Dejen instrucciones claras sobre cómo pagar la renta, servicios, alimentos y gastos escolares. Si es posible, preparen un pequeño fondo de emergencia y anoten indicaciones simples para manejar pagos urgentes.

Paso 6: Escriban todo en un solo documento

Reúnan en una hoja o carpeta:

•Contactos principales

•Personas autorizadas

•Copias de documentos

•Información médica

•Instrucciones económicas

Guarden este documento en un lugar seguro y accesible.

Paso 7: Revisen el plan periódicamente

Los teléfonos cambian y las situaciones familiares evolucionan. Revisar el plan cada cierto tiempo ayuda a mantenerlo actualizado y útil.

Tener un plan familiar de emergencia no elimina la preocupación, pero sí ofrece organización, claridad y una red de apoyo que puede proteger a toda la familia cuando más se necesita.